Grupo 12
En esta aplicación estaras al tanto de los eventos deportivos
que hay cerca de tu ubicación. Conoceras el horario y podrás
comentar y calificar tus actividades. La idea es que puedas
aprovechar el deporte, encontrar espacios y personas con
los que puedas hacer ejercicio fisico en un ligar cercano.
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Resumen
La sección de Bienestar Universitario área de actividad física y deporte de la UNAL sede Bogotá cuenta con 3 ramas en las cuales están, acondicionamiento físico, Vitalízate y selecciones de competencia o deporte de alto rendimiento, cada una con actividades de tipo recreativo, formativo y competitivo con las cuales se estimula la promoción de la salud, la utilización racional y formativa del tiempo libre y el deporte universitario que acompañan y apoya la formación integral de la comunidad universitaria, se tiene una financiación de aproximadamente 6 mil millones de pesos anuales. Sin embargo, de los más de 32.000 estudiantes de pregrado y posgrado en la sede solo el 2 % participan o están asociados a una selección de competencia. Por tal razón, realizamos un diagnóstico, del cual poder proponer alternativas de solución con el fin de aumentar la participación estudiantil aprovechando los recursos de la Universidad.



Problemática
A pesar de existir una sección del área de actividad física y deporte en el panel de la página web de la dirección de bienestar universitario y publicaciones en redes sociales, las cuales tienen el objetivo de la difusión de la información de las actividades que desarrollan en el transcurso de la semana todas las áreas de Bienestar (Cultura, salud, acompañamiento integral y gestión y fomento socioeconómico), la mayoría de los estudiantes por desconocimiento de algunos de estos medios o a que en este panel digital las actividades de Bienestar deportes quedan opacadas por otros eventos o porque la búsqueda para la inscripción es muy confusa, o en otro caso el bajo apoyo de las redes sociales no asisten las actividades programadas.
Objetivo
Aumentar la participación de los estudiantes mediante la creación de una nueva tecnología de comunicación, en la cual se expondrá de manera clara, fácil y llamativa la información de las actividades y eventos que se realizarán semanalmente el área de Bienestar Deportes y en donde se tendrá en cuenta la opinión de los participantes para el mejoramiento continuo de las actividades y de la plataforma.



Actores
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Prototipo:
Crear una plataforma (red-social) con tres puntos:
1. Informar actividades deportivas.
2. Inscribirse a las actividades.
3. Comentarios y opiniones de los usuarios.

Proceso
Se inicia con la conformación de equipos unidos por el sueño de ver una organización y facilidad de buscar los grupos de la universidad, puesto que siempre encontrábamos gente que no tenía ni idea de que estos existían o de como involucrarse en ellos, en un primer momento queríamos mostrar a todos los grupos tanto académicos, estudiantiles, deportivos, artísticos y culturales, durante varias semanas estuvimos indecisos y discutiendo el como solucionar alguna problemática relacionada y que sea justificable, sin embargo después de tocar directamente las puertas de la dirección de deportes, hallamos nuestro enfoque final.
Crear una aplicación para la dirección de deportes no es tarea fácil, por lo que nos pusimos en tares de investigar todo lo que ellos esperaban que tuviera y que efectos ellos buscaban con eso, ¿Por qué una aplicación?, ellos lo propusieron y concordamos en su argumento que es el medio informativo más empleado y fácil de distribuir en la actualidad, por lo que buscar la mejora de la difusión de los grupos deportivos y sus actividades se volvió el objetivo principal, aumentar del 2 al 6% de estudiantes de la sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia que participan en estas actividades no es tarea fácil y menos con las funciones e ideas que deportes quiere para aquella aplicación, por lo que se decidió segmentar el proyecto en etapas siguiendo una metodología similar a SCRUM pero con sprints un poco más longevos, con esto en mente se realizaron etapas siendo cada una aproximadamente de 4 meses, de la cual nos encontramos en la primera, que es levantar un proyecto entorno a la problemática, definir mercado, actores, etc, adicional de crear una aplicación piloto que muestre la parrilla de grupos deportivos de Vitalizate (una de las tres ramas que maneja la dirección de deportes), posteriormente incluir estos grupos para las otras dos ramas de deportes, mostrar anuncios con eventos destacables y conseguir una base de datos y un servidor alimentado por suites de Google donde alojar aquella información.
La siguiente etapa consiste en seguir adicionando funciones de calendario sincronizado que permita elaborar más fácilmente horarios de actividades adicional de añadir interacciones y comentarios a aquellos grupos y actividades, la última etapa consiste en refinar la aplicación con la retroalimentación de deportes en cada sprint y asemejar la aplicación a una red social donde la gente pueda tener un perfil privado con datos de las actividades realizadas y que la dirección de deportes pueda monitorizar. Este proyecto cuenta con un apoyo inmesurable de la dirección de deportes y en un futuro se espera poder ampliar esta aplicación al resto de la dirección de bienestar universitario, con el fin de cubrir otros grupos como los mencionados al inicio del texto, inclusive con una fuente de financiación permanente se puede conformar un equipo de desarrolladores para aplicaciones que sirvan a la Universidad Nacional de Colombia.
Nuestro Equipo
El equipo de trabajo consta de brillantes estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá, es un equipo interdisciplinar donde diferentes clases de ingenieros y físicos convergen en buscar tecnologías que ayuden a la universidad en sus diferentes ámbitos, guiados por el Docente Mentor Hector García, también ingeniero y con años de experiencia en gestión de proyectos se conforma el equipo que busca sacar adelante la aplicación para la dirección de deportes.

Andres Cañon Santiago
Chief Operating Officer
Responsable de las politicas y normas de funcionamieto, ademas de tener un control sobre los recursos y supervision

Nicolas Gonzalez Moreno
Chief Communications Officer
Responsable de la comunicación interna y externa del grupo con las partes interesadas o clientes

Andres Sebastian
Prieto Alarcon
Chief Executive Officer
Encargado de la planeación y desarrollo del plan de trabajo. Gestiona el desarrollo del proyecto entre todas sus partes para que este tenga un correcto desarrollo

John Alexander Cárdenas
Chief Financial Officer
Responsable de la planificación económica y la gestión de la información financiera.

Samuel Orlando Escobar
Chief Technology Officer
Responsable de las metodologías y herramientas tecnologías que nos brinden un valor agregado

Héctor García
Docente Mentor
Ingeniero Electrónico, Universidad Nacional de Colombia. Magíster en Ingeniería- Ingeniería Industrial Universidad Nacional de Colombia.

Julian Santiago Serrano
Chief Marketing Offiecer
responsible de
De la ejecucion, desarrollo y marketing, asi como de la publicidad.